为进一步加强和规范办公室值班管理，确保办公室值班工作有序进行，营造和谐、舒适的办公室环境，长春光华学院商学院学生会秘书处于5月12日17时在第三教学楼104教室召开了关于学生在老师办公室值班注意事项的培训会。本次会议由学生会秘书处白诗彤和喻俊杰主持,各团学组织大一学生参加。

首先，主持人分别从办公室值班人员的职责和义务、办公室卫生要求、值班礼仪等方面进行了详细的阐述，他们强调了在办公室值班的同学要认真负责、态度端正、遵守值班时间、保持办公室整洁、礼貌待人、注意言行举止等重要事项。通过这些说明，主持人帮助同学们进一步明确了值班的内容和要求。

随后，主持人借助一段对比鲜明的视频，生动展示了办公场所值班时应有的文明礼仪与不当行为的鲜明对比，使同学们对于在值班时应保持的良好行为有了更深刻的理解。视频中，不文明的行为如大声交谈、频繁使用手机等被捕捉下来，主持人指出了这些行为如何会对教师的工作造成干扰，以及如何破坏办公室的和谐氛围。同时，视频也展示了文明值班的行为如何能够创造出一种宁静而宜人的工作环境。最后,主持人对同学们提出的在办公室值班时容易出现问题进行了耐心解答，并表示将认真考虑同学们的建议，进一步完善值班工作流程。

本次培训会的成功召开，使同学们更加了解值班的流程和要求，规范了办公室值班制度，强化了值班人员的责任意识，进一步提高了值班人员的工作能力。相信在今后的办公室值班工作中，商学院各团学组织成员将共同维护良好的值班秩序，提高值班质量，为我院各项工作高效开展提供坚实保障。